بهترین دستگاه کپی دیجیتال برای کسب و کار های کوچک و بزرگ - دَبی بلاگ

انواع دستگاه کپی در شکل ها و اندازه های مختلف با قابلیت های متفاوت به فروش می رسند و کاربران حتی می توانند با خرید چاپگرهای چند کاره که قابلیت های چاپ و اسکن را هم در خود دارند، هزینه ها را تا حد زیادی کاهش دهند. در همین حال، عملکرد چاپگرهای چند کاره از نظر کیفیت، ارزش خرید و امکانات فنی حالا بسیار بهتر از گذشته شده است.

بسته به اینکه هدف اصلی شما از خرید دستگاه کپی چیست، گزینه های بسیاری پیش روی شما قرار گرفته است. پیش از معرفی بهترین دستگاه ها و اینکه از کجا باید یک دستگاه فتوکپی باکیفیت را خریداری کرد، بهتر است سوالات زیر را با خود مرور کنید.

نکاتی که باید هنگام خرید دستگاه فتوکپی در نظر گرفت:

1.آیا دستگاه فتوکپی مد نظر شما می تواند جوابگوی احتیاجتان باشد؟

دستگاه های فتوکپی در قالب یک چاپگر چند کاره در اندازه و شکل های مختلف عرضه می شوند. بسیاری از آنها نیز برای خانه ها طراحی شده اند. هنگام خرید، به دقت به ظرفیت های دستگاه مورد نظر و اینکه آیا می تواند جوابگوی احتیاج شما در محیط کار باشد یا نه، توجه کنید. شاید شما احتیاج به چاپ رنگی داشته باشید پس باید یک دستگاه کپی رنگی خریداری کنید.

2. کیفیت اسکن و پرینت چقدر اهمیت دارد؟

بسیاری از دستگاه های فتوکپی جدید از فناوری های چاپ پیشرفته که پیش تر فقط در چاپگرهای رده بالا استفاده می شد، بهره می برند. اگر ممکن بود، پیش از خرید، نمونه های چاپ شده یا اسکن شده توسط دستگاه مورد نظر را آنالیز کنید. در همین خصوص فروشگاه دیجیلا امکان ارسال نمونه از طریق پست را فراهم نموده اند.

3. آیا به قابلیت فکس احتیاج دارید؟

بر خلاف تصور بسیاری از افراد، فکس یک فناوری مرده نیست و هم چنان بسیاری از کسب وکارهای بزرگ از آن استفاده می نمایند. امروزه این قابلیت بیشتر از طریق شبکه ابری یا شماره گیری مستقیم با یک دستگاه فکس دیگر انجام می گردد. اگر به این قابلیت احتیاج دارید، حتما چاپگر چند کاره ای را بخرید که از آن پشتیبانی کند.

4. آیا کمپانی شما باید اطلاعات حساس را مدیریت کند؟

دسترسی به ویژگی های یک دستگاه کپی باید از طریق شماره های PIN یا کلمات عبور کنترل گردد. به علاوه، برای اطمینان از امنیت داده ها مطمئن شوید که چاپگر چندکاره شما فقط صفحاتی را که معین می کنید، چاپ می نماید. برای کاهش خطرات احتمالی نیز می توان پورت USB را غیر فعال کرد. هرچند، این مورد به میزان حساسیت اطلاعات و اهمیت کار شما بستگی دارد.

5. آیا کسب وکار شما به چاپ ریموت احتیاج دارد؟

با ظهور پدیده ای به نام BYOD به معنی دستگاه خود را بیاورید و افزایش استفاده کارکنان از دستگاه های دیجیتالی شخصی در محیط کار، حالا چاپ از طریق دستگاه های موبایل یکی از روینمودهای سریع و کارآمد محسوب می گردد. در صورتی که بخواهید چاپ صفحات را با موبایل خود انجام دهید، مطمئن شوید که اپلیکیشن های مورد استفاده توسط دستگاه کپی، ایمنی کامل را هنگام اتصال به گوشی هوشمند شما دارند. خرید یک پرینتر چند کاره مناسب می تواند هزینه های کسب وکارها را تا حد زیادی کاهش دهد.

از آنجایی که هرکدام از دستگاه های کپی دیجیتالی با امکانات مختلفی به فروش می رسند، قطعا ارزیابی احتیاجهای کسب وکار و خرید دستگاهی که مناسب فعالیت شما باشد، اهمیت بسیاری دارد.

مهم ترین قابلیت های دستگاه فتوکپی

پیش از خرید حتما باید باید به قابلیت ها و تعیینه های دستگاه فتوکپی توجه کرد. اینکه دستگاه شما از چاپ رنگی هم پشتیبانی می نماید یا نه، اندازه کاغذ یا حتی وزن دستگاه اهمیت بسیاری دارند. موارد زیر بعضی از مهم ترین فاکتورها هستند:

• سرعت چاپ: بر اساس تعداد چاپ در دقیقه محاسبه می گردد و می تواند تاثیر زیادی روی عملکرد کارکنان و بخش های مختلف داشته باشد.
• اندازه کاغذ: بعضی دستگاه ها حداکثر از سایز A4 پشتیبانی می نمایند؛ اگر می خواهید محتوای خود را روی کاغذی با اندازه بزرگتر چاپ کنید، حتما این فاکتور را در نظر بگیرید.
• ظرفیت کاغذ: این فاکتور زمانی مهم است که کسب وکاری بزرگ تر داشته باشید و بخواهید تعداد زیادی صفحه را پشت سر هم چاپ کنید.
• وزن دستگاه: وزن بالا به معنی سخت تر شدن جابجایی است. این موضوع در شرکت های کوچک که ممکن است چاپگر را جابجا نمایند، می تواند اهمیت زیادی داشته باشد.

هزینه های جانبی یک دستگاه کپی دیجیتال

همانند هر وسیله دیجیتال دیگر، دستگاه های کپی نیز مواد و لوازم مصرفی مختلفی دارند که باید پیش از خرید به آنها توجه داشت. این هزینه ها شامل تونر یا جوهر، کاغذ، درام، کیت فیوزر / انتقال و همچنین هزینه های خدمات پس از فروش می گردد. از آنجایی که احتمالا شما می خواهید فقط یک دستگاه فتوکپی را در اختیار گروهی از کارمندان خود قرار دهید، از کار افتادگی آن هزینه های زیادی را برای شما به همراه خواهد داشت.

نظارت مداوم بر عملکرد دستگاه یا یاری دریافت از سامانه های مدیریتی برای تحلیل عملکرد چاپگر و مشاهده گزارش های دقیق می تواند کارها را تا حد زیادی ساده کند؛ خصوصا در کسب وکارهای بزرگتر که چرخه زندگی پرینتر اهمیت زیادی دارد. به علاوه، تهیه چاپگرهای اشتراکی با پرداخت هزینه ای تعیین نیز روشی دیگر برای خرید یک دستگاه فتوکپی حرفه ای است.

در ادامه از شما دعوت می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ویژگی های بهترین دستگاه کپی و همچنین خرید اینترنتی انواع ماشین های اداری به فروشگاه اینترنتی دیجیلا https://digila.store مراجعه کنید.

فروشگاه اینترنتی دیجیلا ارائه دهنده انواع ماشین های اداری، دستگاه های کپی و پرینتر و همچنین تجهیزات نورپردازی با بهترین قیمت و خدمات پس از فروش است.

2121

dorezamin.com: دور زمین | سفر به دور زمین هیچوقت اینقدر آسون نبوده! تور لحظه آخری، تور ارزان، اروپا، تور تایلند، تور مالزی، تور دبی، تور ترکیه

kurdeblog.ir: مجله سرگرمی و گردشگری